Beispiel: KI-Regelmappe

Fiktives Beispielunternehmen: Muster KMU AG · 18 Mitarbeitende · Büro/Handwerk

Hinweis: Dies ist ein Muster zur Produktdemonstration. Keine Rechtsberatung, keine offizielle Zertifizierung.

1. Management Summary

Das Unternehmen nutzt KI für Entwürfe, Kundenmails und interne Strukturierung. Schriftliche Regeln, Datenampel und Mitarbeitenden-Unterweisung sollten eingeführt und dokumentiert werden.

2. KI-Nutzungsrichtlinie

KI-Ergebnisse werden vor Nutzung menschlich geprüft.
Kundendaten werden nur gemäß Datenampel verwendet.
Rechts-, Finanz- oder Personalentscheidungen werden nicht automatisiert getroffen.

3. Datenampel

Grün: öffentliche Informationen, neutrale Textentwürfe, interne Vorlagen ohne Personenbezug.
Gelb: anonymisierte Kundensituationen, interne Prozessbeschreibungen.
Rot: Passwörter, Gesundheitsdaten, vertrauliche Kundendaten, Verträge mit personenbezogenen Details.

4. Toolregister

ChatGPT: eingeschränkt erlaubt für Entwürfe ohne sensible Daten.
Microsoft Copilot: nach interner Freigabe für M365-Inhalte.
DeepL Write: erlaubt für allgemeine Textverbesserung.

5. Kurzunterweisung

Mitarbeitende lesen die Regeln, bearbeiten 5 Kontrollfragen und bestätigen die interne Unterweisung.

6. Teilnahmenachweis

Name, Datum, Version der Unterweisung und Ergebnis werden intern dokumentiert. Der Nachweis ist intern und keine offizielle Zertifizierung.

Version Demo 0.1 · Erstellt am 2026-05-17 UTC