KI-Regelmappe

Datenschutz

Datenschutz

Stand: Mai 2026 · Entwurf für KI-Regelmappe

1. Verantwortlicher

Anbieter:
Dominik Breitenmoser
Zürcherstrasse 146
8953 Dietikon
Schweiz

E-Mail: support@buero-ki.ch
Website: ki-regelmappe.ch

2. Anwendbares Datenschutzrecht

KI-Regelmappe wird aus der Schweiz betrieben. Die Bearbeitung von Personendaten richtet sich primär nach schweizerischem Datenschutzrecht. Soweit zwingend anwendbar, werden zusätzlich einschlägige ausländische Datenschutzvorschriften berücksichtigt, insbesondere die DSGVO.

3. Welche Daten wir bearbeiten

  • Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Benutzername, Name, Firma/Organisation, Rechnungsdaten und Zugangsdaten.
  • B2B-Checkout-Angaben: Bestätigung, dass ein Kauf unternehmerisch/beruflich erfolgt, sowie Angaben zu Paket, Firma, Rechnungsadresse und Zahlungsstatus.
  • Check- und Eingabedaten: Unternehmensgröße, Branche, KI-Tools, Datenarten, vorhandene Regeln, Nachweisbedarf, Rollen, Teams und gewünschtes Paket.
  • Dokumentationsdaten: Inhalte zur Erstellung von Regelmappen, Toolregistern, Kurzunterweisungen, Teilnahmenachweisen, Management-Zusammenfassungen, Downloadpaketen und Versionen.
  • Zahlungsdaten: Zahlungsinformationen werden über Zahlungsanbieter verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Serverlogs, Sicherheitsereignisse, Loginstatus und technisch notwendige Cookies.
  • Kommunikationsdaten: Supportanfragen, transaktionale E-Mails und optionale Produktupdates.

4. Zwecke

  • Betrieb der Website, Konten, Checks und digitalen Leistungen.
  • Auswertung des KI-Regelchecks und Empfehlung passender Pakete.
  • Erstellung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von KI-Regelmappen, Vorlagen, Nachweisen und Downloadpaketen.
  • Zahlungsabwicklung, Rechnungs-/Nachweisführung, Support, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.
  • Verbesserung der Vorlagen, Produktlogik und Nutzerführung.

5. Dienstleister

Je nach Funktion können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Stripe oder vergleichbare Zahlungsanbieter, Resend oder vergleichbare E-Mail-Dienstleister, Anthropic, OpenAI oder vergleichbare KI-Anbieter sowie Hosting- und Sicherheitsdienstleister.

Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Auftragsbearbeitungs- bzw. Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.

6. Datenbearbeitung im Ausland

Dienstleister können Daten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder in anderen Ländern bearbeiten. Wenn Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, setzen wir soweit erforderlich geeignete Schutzmassnahmen ein.

7. KI-Eingaben und sensible Daten

Eingaben in KI-gestützte Funktionen können an technische Dienstleister übermittelt werden, um eine Ausgabe zu erzeugen. Bitte geben Sie keine sensiblen Personendaten, Geschäftsgeheimnisse oder vertraulichen Informationen ein, wenn dies nicht erforderlich ist oder Sie nicht zur Eingabe berechtigt sind.

Die KI-Regelmappe ist dazu gedacht, den Umgang mit solchen Daten intern zu strukturieren. Die Verantwortung für eingegebene Daten bleibt beim jeweiligen Unternehmen bzw. bei den Nutzerinnen und Nutzern.

8. Cookies und Analyse

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere für Login, Sicherheit, Checkout, Sessions und Präferenzen. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, soweit dies rechtlich zulässig ist und erforderliche Einwilligungen vorliegen.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Nachweis-, Sicherheits- und Fehlerklärungsinteressen erforderlich ist. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Rechte und Kontakt

Betroffene Personen können nach anwendbarem Recht Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe oder Widerspruch verlangen. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen bitte an support@buero-ki.ch.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Dienste, Anbieter, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern.