Nachweise schaffen Verbindlichkeit
Interne KI-Regeln sind nur dann nützlich, wenn sie auffindbar, nachvollziehbar und im Alltag verwendbar sind. Deshalb gehören einfache Nachweise zur Umsetzung.
Sinnvolle Nachweise
- aktuelle KI-Richtlinie
- Kurzunterweisung oder Merkblatt
- Bestätigung der Kenntnisnahme
- Liste erlaubter Tools oder Anwendungsfälle
- Verantwortliche Person oder Stelle
Wichtig
Die Dokumentation sollte nicht mehr Aufwand erzeugen als nötig, aber genug Struktur geben, damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.
Hinweis: Diese Seite bietet eine praktische Orientierung und Arbeitsgrundlage für interne KI-Regeln. Sie ersetzt keine Rechtsberatung und keine Prüfung im Einzelfall.
Welche KI-Regeln braucht Ihr Unternehmen konkret?
Starten Sie mit 5 kurzen Fragen. Danach sehen Sie, ob eher Starter-Regeln, eine interne Richtlinie, Nachweise oder eine vollständige Regelmappe sinnvoll sind.
- Tool-Nutzung und Grenzen klären
- Zuständigkeiten und Prüfung festhalten
- Nachweise und Unterweisung vorbereiten
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Hinweis: Umsetzungshilfe und Dokumentationsstruktur, keine Rechtsberatung und kein Compliance-Versprechen.
Nächster sinnvoller Schritt
Wenn die Regeln stehen: den ersten Büroprozess mit KI sauber umsetzen
Die KI-Regelmappe klärt Regeln, Rollen und Nachweise. Danach entsteht Nutzen dort, wo Büroarbeit jede Woche Zeit kostet: Kundenmails, Offerten, Protokolle, Rechnungen oder interne Standards.
Der Büro-KI-Check ist aktuell auf Schweizer KMU optimiert und als praktischer Einstieg gedacht.